在“两美”浙江重点工程立功竞赛工作中,,,,,,抖圈官网经投公司深入开展以“八比八赛”为主要内容的立功竞赛活动,,,,,,按照“比档案,,,,,,赛资料齐全促规范”的要求,,,,,,多措并举,,,,,,扎实推进档案规范化管理各项工作,,,,,,有效提高工程档案管理服务水平。。。。。。。
一是制度建设到位。。。。。。。先后制定印发《档案保密制度》、《档案工作人员岗位责任制》、《工程档案鉴定销毁制度》、《工程档案借阅复制制度》、《档案立卷归档制度》、《档案室库房管理制度》、《工程档案统计制度》、《工程档案资料开发利用制度》、《电子档案管理制度》、《档案工作人员岗位责任制》等10个制度,,,,,,做到有章可循,,,,,,按制度办事。。。。。。。
二是设施人员到位。。。。。。。建成2个专门档案室,,,,,,购置专用的档案箱柜、卷皮等,,,,,,加强防尘、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防盗、防高温、防火等“十防”措施。。。。。。。落实专人做好档案的收集、整理、归档等工作。。。。。。。同时,,,,,,通过“请进来”和“走出去”的方式,,,,,,强化档案员的学习教育培训工作。。。。。。。
三是资源共享到位。。。。。。。根据资源筛选情况,,,,,,整理出有保存价值且使用频率较高的核心实用档案信息,,,,,,编辑成册。。。。。。。目前,,,,,,已整理编辑有《温州市抖圈官网工程建设项目档案资料汇编》。。。。。。。《“两美”抖圈官网工程立功竞赛技术汇编》也正在进行当中。。。。。。。此外,,,,,,通过OA办公系统文档管理,,,,,,允许用户存档并将档案编入索引,,,,,,放至不同的文档库和知识库文件夹,,,,,,实现档案电子化储存,,,,,,为员工提供一个快速便捷的资源共享平台,,,,,,为公司各项工作,,,,,,提供参考、借鉴、凭证。。。。。。。
